Datenschutzhinweise

Meine Tagung, dvs-Sportspiel-Symposium 2022

Datenschutz ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) gemäß den gesetzlichen Vorgaben und möchten dies in transparenter Weise gestalten. Daher möchten wir Ihnen mit den folgenden Datenschutzhinweisen kurz erläutern, welche Daten wir verarbeiten, und zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage dies erfolgt. Zudem erhalten Sie Auskunft über Ansprechpartner*innen sowie Ihre Rechte in Zusammenhang mit der Datenverarbeitung.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung:

1) Bereitstellung und Organisation „MEINE TAGUNG“

Für die Organisation des SPORTSPIEL-SYMPOSIUM 2022 an der Leuphana Universität Lüneburg erfassen und speichern wir die von Ihrem Browser bei Aufruf des unter https://sportspiel2022.kongressman.de bereitgestellten Web-Tools “Meine Tagung“ übermittelten technischen Daten (z.B. IP-Adresse, das Datum und die Uhrzeit des Seitenzugriffs, die aufgerufene URL, die URL von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL)) in sogenannten Log-Files zur Bereitstellung eines gesicherten Web-Auftritts für die Anmeldung, Entgegennahme von Einreichungen und Bereitstellung von Informationen für Teilnehmende gespeichert. Wir verwenden die von Ihrem Browser übermittelten technischen Daten, um Missbrauch unserer Webseite zu verhindern und Ihnen einen störungsfreien und abgesicherten Besuch unseres Web-Tools ermöglichen zu können.
Diese technisch erforderlichen Verarbeitungen des Web-Tools erfolgen zur Darstellung und Bereitstellung eines geschlossenen Benutzerbereichs im Internet zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und anschließend zur Erfüllung des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrags. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

2) Registrierung „MEINE TAGUNG“

Zur Anmeldung für das Sportspiel-Symposium 2022 an der Leuphana müssen Sie sich bei „Meine Tagung“ mit einem Benutzerkonto registrieren, um Folgendes vornehmen zu können:
    • Einreichung von Einzelbeiträgen und Arbeitskreisen
    • Buchung der Tagungsteilnahme
    • Buchung von der Tagung zugeordneten weiteren Veranstaltungen
    • ggf. Download von Tagungsbeiträgen
    • Organisatorische Informationen und Nachrichten für Teilnehmende einsehen

Wir nutzen zur Registrierung, Authentifizierung und späteren Identifizierung als Teilnehmende Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre angegebene E-Mail-Adresse, Ihre IP-Adresse und Datum und Uhrzeit der Registrierung. Diese Datenverarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die aufgrund Ihrer Anfrage erfolgen, erforderlich. Die Verarbeitung ist darüber hinaus auch erforderlich, um den zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrag zu erfüllen.
Wir setzen bei dem Besuch des Web-Tools „Meine Tagung“ auf unserer Webseite ein Session-Cookie jeweils mit einer Session-ID ein:
sportspiel2022.kongressman.de – PHPSESSID (Session-ID)

Das Cookie ist erforderlich, um Informationen nur registrierten Nutzern bereitzustellen. Temporäre Session-Cookies werden spätestens gelöscht, nachdem Sie unser Online-Angebot verlassen und Ihren Browser geschlossen haben, oder Sie Ihre Cookies im Browser löschen. Nach der Löschung müssen Sie sich mit Ihrer Nutzerkennung erneut anmelden, um bestimmte Bereiche aufrufen zu können.

Die Speicherung von oder der Zugriff auf Informationen in Ihrer Endeinrichtung erfolgt gemäß § 25 Abs. 2 Nr. 2 des Gesetzes über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei Telemedien (TTDSG). Datenschutzrechtlich erfolgt die Verarbeitung zur Darstellung und Bereitstellung des geschlossenen Benutzerbereichs im Internet zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und anschließend zur Erfüllung des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrags, mithin auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b DSGVO.

3) Buchung

Wenn Sie im Nutzerbereich des Web-Tool „Meine Tagung“ (siehe Ziffer 2) eine Buchung zur Teilnahme vornehmen, verarbeiten wir Ihren Vor- und Nachnamen, dienstliche Anschrift, und Angaben zur gewünschten Buchung im Rahmen der verbindlichen Buchung, der Rechnungsstellung, sowie der Organisation und Durchführung des Sportspiel-Symposiums 2022 an der Leuphana Universität Lüneburg. Diese Datenverarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Wege des Vertragsschlusses und anschließend zur Erfüllung des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrags erforderlich. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b DSGVO.

4) Einreichen von Beiträgen

Wenn Sie im Nutzerbereich des Web-Tool „Meine Tagung“ (siehe Ziffer 2) einen Beitrag oder einen Arbeitskreis einreichen, nutzen wir Ihren Vor- und Nachnamen, sowie die auf die Plattform hochgeladenen Dokumente zur Prüfung und Auswahl von Vorträgen oder Postern im Rahmen der Organisation und Durchführung des Sportspiel-Symposiums 2022 an der Leuphana Universität Lüneburg. Nach erfolgreicher Prüfung stellen wir Ihren Namen und das Thema öffentlich im Programmablauf zur Verfügung. Unterlagen können den Teilnehmenden bereitgestellt werden. Diese Datenverarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und anschließend zur Erfüllung des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertrags erforderlich. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b DSGVO.

5) Foto-/Videoaufnahmen

Bei der Veranstaltung werden zudem Fotos und Videos gemacht, auf denen auch Teilnehmende abgebildet sein können. Wir verwenden diese Bilder für die Wahrnehmung der im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe, die Öffentlichkeit über die Erfüllung der Aufgaben der Hochschule zu unterrichten. Die Bilder werden sowohl für unsere eigene Internetpräsenz, als auch für unsere Social-Media-Präsenzen (Facebook, Instagram, Twitter, Youtube) verwendet. Ausgewählte Bilder werden gegebenenfalls an Pressevertreter zu öffentlichen Informationszwecken über die Veranstaltung weitergegeben. Die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung dieser Aufgabe erforderlich. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 3 S. 1 Nr. 1 NDSG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e, Abs. 2 und 3 DSGVO iVm. § 3 Abs. 1 S. 1 Nr. 10 Niedersächsisches Hochschulgesetz (NHG).

Allgemeine Informationen:

Auch wenn Sie von Ihren untenstehenden Rechten keinen Gebrauch machen, werden Ihre Daten bei uns nur so lange gespeichert, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, jedoch höchstens bis zum 24.09.2023. Die technisch erforderlichen Log-Daten (s.o. Ziffer 1) werden nach 100 Tagen gelöscht. Das gilt nicht, sofern abweichend davon ein längerer Speicher- oder Aufbewahrungszeitraum gesetzlich vorgeschrieben oder für die Rechtsdurchsetzung innerhalb der gesetzlichen Verjährungsfristen erforderlich ist. Sofern Daten lediglich noch zu den vorgenannten Zwecken aufbewahrt werden, ist der Datenzugriff auf das dafür nötige Maß beschränkt.

Wir behalten Ihre Daten grundsätzlich für uns und stellen sie nur denjenigen Mitarbeitenden zur Verfügung, die sie für ihre Tätigkeit im Rahmen der Aufgabenerfüllung benötigen. Dies gilt nicht, wenn wir gesetzlich zu einer Weitergabe verpflichtet sind. Zudem behalten wir uns vor, einige dieser Tätigkeiten wie z.B. die Bereitstellung des Web-Tools “Meine Tagung“ durch Drittanbieter ausführen zu lassen, sofern diese hinreichende Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Datenverarbeitung im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen erfolgt und den Schutz Ihrer Rechte gewährleistet. Wir haben für die Bereitstellung des Web-Tools “Meine Tagung“ mit folgendem Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen:

Jens Broens
Dahlienstraße 14
49733 Haren

Wir möchten Sie darüber informieren, dass die Bereitstellung Ihrer Daten für die Erfüllung des Vertrages zur Teilnahme am Sportspiel-Symposium 2022 erforderlich ist, und im Übrigen weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben ist. Sofern Sie Ihre Daten nicht bereitstellen, hat dies für Sie zur Folge, dass die Vertragserfüllung verhindert wird, was weitere gesetzliche und vertragliche Ansprüche nach sich ziehen kann, oder zur Folge, dass der Vertrag nicht geschlossen werden kann.

Der Vollständigkeit halber möchten wir Sie darüber informieren, dass sich aus einem zustande gekommenen, aber nicht durchführbaren Vertragsverhältnis weitere zivilrechtliche Folgen ergeben können.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling i.S.d. Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO findet nicht statt.


Ihr Recht auf Widerspruch gem. Art. 21 DSGVO:

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

In diesem Fall verarbeiten wir diese Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige, Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.


Ihre WEITEREN Rechte:

Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Sie betreffender Daten zu verlangen. Dieses Auskunftsrecht umfasst neben einer Kopie der Daten auch die Zwecke der Datenverarbeitung, die Datenempfänger sowie die Speicherdauer.

Sollten unrichtige Daten verarbeitet werden, können Sie von uns unverzüglich die Berichtigung dieser Daten verlangen. Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen nach Art. 17 bzw. 18 DSGVO vor, steht Ihnen zudem grundsätzlich das Recht auf unverzügliche Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu. Bitte beachten Sie, dass eine eingeschränkte Verarbeitung der Daten unter Umständen nicht möglich ist.

Des Weiteren können Sie unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO von Ihrem Recht auf Datenübertragbarkeit Gebrauch machen.
Zur Ausübung Ihrer oben genannten Rechte wenden Sie sich bitte an:

Prof. Dr. Jessica Süßenbach
Institut für Bewegung, Sport und Gesundheit
Leuphana Universität Lüneburg
Universitätsallee 1, C16.106b
21335 Lüneburg

Bei weiteren Fragen berät Sie gerne unser Datenschutzbeauftragter.

Mit datenschutzrechtlichen Beschwerden wenden Sie sich bitte an eine Datenschutzbehörde Ihrer Wahl.
Unmittelbar für die Leuphana Universität Lüneburg zuständig ist:

Die Landesbeauftragte für den
Datenschutz Niedersachen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover.

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de